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Le CESU préfinancé : une aide pour la garde de vos enfants jusqu’à 6 ans !

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La garde d'enfants est une préoccupation majeure pour de nombreuses familles d'hospitaliers. Le CESU garde d'enfants contribue financièrement à vos dépenses en vous apportant une aide pratique et sécurisée.

En 2019, le C.G.O.S a unifié ses prestations CESU et Garde d’enfant afin de proposer une prestation unique, le CESU Garde d’enfant. Ce sont aujourd’hui près de 27 millions d’euros qui y sont consacrés chaque année. Ces CESU Garde d’enfants entièrement préfinancés sont utilisables pour rémunérer des frais de garde engagés pour vos enfants jusqu’à 6 ans au 31 décembre 2024.

Qu'est-ce que le CESU ?

Le Chèque Emploi Service Universel (CESU) est un moyen de paiement qui vous permet de régler tout ou partie des frais de garde de vos enfants, que ce soit à domicile ou hors du domicile. II existe sous deux formes : 

  • Les CESU papier : des chèques nominatifs de 10 € ou 20 € réunis en carnets
  • Les E-CESU : des chèques reçus au format « dématérialisé » sur votre Espace bénéficiaire sécurisé Up.
     

Qui peut en bénéficier ?

Le CESU Garde d’enfant est destiné aux agents et aux retraités des établissements adhérents du C.G.O.S s’acquittant de la contribution spécifique CESU. Pour en bénéficier vous devez avoir un enfant à charge fiscale ou en résidence alternée âgé au maximum de 6 ans au 31 décembre 2024 et payer des frais de garde. Il n’y a pas de limite d’âge pour un enfant en situation de handicap d’au moins 80 %. L’aide est versée en une seule fois, chaque année, aux agents qui en font la demande.

Quel est son montant ?

Son montant est déterminé en fonction de votre quotient familial 2023 et de l’âge de votre enfant (plus ou moins 4 ans). Il est compris entre 100 € et 600 € par enfant. Cette prestation est servie dans la limite du budget disponible.

Comment l’utiliser ?

En premier lieu, vérifiez bien que votre structure d’accueil accepte les CESU (papier ou E-CESU). Certaines structures agréées ne sont pas habilitées à accepter ce mode de paiement. Les modes de garde qui les acceptent en général sont les établissements publics ou privés assurant l'accueil des enfants, les services d'accueil collectif recevant des enfants scolarisés avant et après la classe (garderies périscolaires, centres de loisirs), les associations et entreprises agréées, les assistantes maternelles ou les personnes employées directement par les particuliers... Attention, les crèches qui dépendent d’une collectivité territoriale n’acceptent parfois pas les CESU dématérialisés.

Vous pourrez ensuite régler votre intervenant, soit directement avec les CESU papier soit avec les E-CESU, par virement depuis votre Compte bénéficiaire Up. Si les sommes dues à l’organisme ou au salarié excèdent le montant des CESU préfinancés, vous pourrez compléter par tout autre moyen de paiement.

Comment effectuer ma demande de CESU Garde d’enfants ?

Vous pouvez envoyer votre demande au C.G.O.S jusqu’à fin novembre 2024. Attention : 4 commandes par an sont uniquement passées par le C.G.O.S auprès du prestataire Up, aux mois d’avril, juillet, octobre et décembre.

Pour demander votre prestation, vous devez compléter le formulaire que vous trouverez dans votre Espace agent, en rubrique Prestations et Formulaires, et l’adresser depuis la rubrique « Nous contacter » ou par courrier à l’adresse indiquée en bas du formulaire.

Quand et comment vais-je recevoir mes CESU ?

Vous recevrez vos CESU préfinancés dans le mois qui suit la commande du C.G.O.S auprès du prestataire UP :

  • Les CESU papier : ils vous sont adressés sous forme de carnets directement à votre domicile
  • Le E-CESU : vous recevrez par email un identifiant et un mot de passe qui vous permettront de vous connecter à votre Espace bénéficiaire UP. Il est donc important de bien mentionner votre Email personnel dans votre dossier C.G.O.S.
     

Puis-je revenir au CESU papier ?

Vous avez commandé des E-CESU dématérialisés et souhaitez finalement recevoir des CESU papier ? La demande de changement de support doit être effectuée directement auprès du service clients UP. Il n'est en revanche pas possible d'échanger des CESU papier en E-CESU dématérialisés, une fois la commande effectuée auprès de UP.

J’ai des CESU bientôt périmés, seront-ils perdus ?

Les CESU papier portant le millésime de l’année 2023 ne sont utilisables que jusqu’au 31 janvier de l’année 2024. Les agents n’ayant pas utilisé leurs CESU 2023 pourront les échanger contre des titres 2024, à condition que ces derniers ne résultent pas déjà d’un échange. Ce remplacement devra être demandé en début d’année, avant le 28 février 2024, en adressant au prestataire les titres accompagnés d’un bordereau d’échange (par courrier suivi). Au-delà du 28 février, aucune demande d'échange ne sera acceptée. Les CESU échangés seront adressés au mois d’avril 2024.

Les E-CESU font l’objet d’un échange automatique, effectué par UP.

Je n’ai pas reçu mes CESU, que faire ?

En cas de non-réception de vos CESU Garde d’enfant 2023, signalez-le au service clients de UP obligatoirement avant le 28 février 2024.
Service client UP : 01 76 49 46 92 - cesu.cgos@up.coop.

Dois-je déclarer mes CESU aux impôts ?

Le CESU préfinancé est exonéré de cotisations sociales à hauteur de 2 301 € (montant maximum en 2023) pour les agents en activité. Il n‘y a pas d'exonération pour les retraités. Ce montant est cumulable pour deux personnes appartenant au même foyer. En cas de montant supérieur, seules les sommes dépassant la limite d’exonération sont à déclarer. Le C.G.O.S mettra à disposition dans votre Espace agent, courant avril 2024, la notification fiscale des prestations perçues en 2023.

La part des CESU préfinancés ne bénéficiant pas du crédit d'impôts « salarié à domicile » devra être déduite des dépenses engagées au titre de l'emploi d'un salarié à domicile.

  • En savoir plus sur le CESU Garde d’enfants : Cliquez ici

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